Kullanıcı Kılavuzu

iPhone veya iPad'inizde App Store'u açın, arama kutusuna "QR Personel Takip" yazın ve uygulamayı indirin. Uygulama ücretsizdir.

Yöneticiniz size bir kullanıcı adı (genellikle e-posta adresiniz) ve geçici şifre gönderecektir. Bu bilgileri hazır bulundurun.

Uygulamayı açın, kullanıcı adı ve şifrenizi girin, Giriş Yap butonuna dokunun. Şifrenizi ilk girişte değiştirebilirsiniz.

Yöneticiniz yüz tanıma özelliğini etkinleştirmişse, ilk girişte uygulamanın kameranızı kullanarak yüzünüzü kaydetmeniz istenecektir. İyi aydınlatılmış bir ortamda yapın.

Ana ekranda QR Tara butonuna dokunun → Kameranızı işyerinizin QR koduna yöneltin → Kod tanındığında kayıt otomatik oluşturulur.

Ana ekranda Yüz Tanıma butonuna dokunun → Ön kameranıza bakın → Sistem yüzünüzü tanıyınca kayıt oluşturulur.

İşyeri girişindeki tablet/ekrana gidin. Ekranda QR ile Giriş veya Yüz Tanıma seçeneklerini göreceksiniz.

QR ile Giriş: Mobil uygulamanızdan QR kodunuzu ekrandaki okuyucuya gösterin.
Yüz Tanıma: Kiosk kamerasına bakın, yüzünüz tanındığında kayıt oluşturulur.

Alt menüden İzinler sekmesine dokunun → Yeni Talep butonuna basın.

İzin türü (yıllık, mazeret, ücretsiz), başlangıç ve bitiş tarihleri ile açıklamanızı girin, Gönder'e dokunun.

Yöneticiniz onayladığında veya reddettiğinde push bildirim ile haberdar edilirsiniz. İzin durumunu İzinlerim ekranından takip edebilirsiniz.

Ana ekranda veya Duyurular sekmesinde yöneticinizin gönderdiği mesajları, duyuruları ve anketleri bulabilirsiniz.

Uygulama ilk açıldığında bildirim iznini İzin Ver olarak ayarlayın. Aksi hâlde izin onay/red ve önemli duyuru bildirimlerini alamazsınız.

Alt menüden Puantaj veya Raporlar sekmesine dokunun. Aylık giriş-çıkış saatlerinizi, toplam çalışma sürenizi ve izin günlerinizi görebilirsiniz.

Tarayıcınızda firmaadi.qrpersoneltakip.com adresine gidin (örn. demo.qrpersoneltakip.com). Her firma kendine özel subdomain üzerinden erişir. Kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.

Sol menüde QR Devam Takip bağlantısına tıklayın. Tüm modüllere buradan ulaşabilirsiniz.

Personel sekmesi → Yeni Personel Ekle butonuna tıklayın. Ad, e-posta ve şifre girin. E-posta, personelin mobil uygulama giriş kullanıcı adı olacaktır.

Listeden personel adına tıklayın. Görev unvanı, departman, telefon ve cihaz bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

İşten ayrılan personeli silmek yerine Arşivle seçeneğini kullanın. Geçmiş kayıtları korunur, aktif listeden gizlenir.

Aktif Rapor sekmesini açın. İşyerinde şu an kimin bulunduğunu, giriş saatlerini ve toplam çalışma sürelerini gerçek zamanlı görebilirsiniz. Ekran 30 saniyede bir otomatik güncellenir.

Aylık Özet sekmesinde ay ve şirket filtresiyle tüm personelin devam özetini görüntüleyin.

Sayfanın üstündeki Excel İndir butonuyla o aya ait puantaj tablosunu indirin. Muhasebe yazılımınıza aktarabilirsiniz.

Personel sekmesi → İzin Talepleri alt menüsünde bekleyen tüm talepleri listede bulabilirsiniz.

Talep satırında Onayla veya Reddet butonuna tıklayın. Personele anında push bildirimi gönderilir.

Admin panelinde Kiosk sekmesine tıklayın. Kiosk URL'si otomatik oluşturulur (örn. firmaadi.qrpersoneltakip.com/kiosk). Bu URL'yi kopyalayın.

Tableti çalıştırın, tarayıcıda kiosk URL'sine gidin. Tarayıcıyı tam ekran moduna (F11 / Kiosk modu) alın. Tablet bu şekilde sürekli açık kalabilir.

Duyurular sekmesi → Yeni Duyuru butonuna tıklayın. Başlık, içerik ve alıcı grubu (tüm personel veya belirli kişiler) seçin.

Duyuruya anket sorusu ve seçenekleri ekleyebilirsiniz. Personel mobil uygulamadan oy kullanabilir, sonuçları panelden takip edebilirsiniz.

Ayarlar → Şirket altında şirket adı, logo ve iletişim bilgilerini güncelleyin.

Ayarlar → Konumlar'dan işyeri koordinatlarını, vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini tanımlayın. Konum doğrulama bu bilgilere göre çalışır.

Ayarlar → Tatil Günleri'nden resmi tatiller ve özel izin günlerini tanımlayın. Bu günler raporlarda otomatik işaretlenir.